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化工和醫藥

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化工、醫藥、化妝品ERP

精細化工是國民經濟基礎產業之一,目前已經形成相對完整的精細化工工業體系,主要包括表面活性劑、化妝品、感光材料、涂料、染料、熒光增白劑、有機顏料、香料和農藥等。


東明化工:把控配方核心競爭力 打造化工行業隱形冠軍 

修煉內功 聚力出擊

應用價值鼎捷系統管理 

化學工業門類齊全、品種繁多、工藝復雜、應用廣泛、配套性強,是國民經濟中的一個重要基礎產業。近幾年,受益于國家戰略品牌扶持,國內化工行業得到高速發展,東明化工依靠自己的產品和服務優勢在發展中逐漸站穩了腳步,在營收和利潤增速方面均高于同行平均水平,可說是同行業中發展最穩最快的龍頭企業,這也成就了其在化工行業不可替代的地位。

創立于2005年的博羅縣東明化工有限公司(以下簡稱“東明化工”),主要生產UV光固化涂料、塑膠涂料、金屬涂料、橡膠涂料、水性涂料;各種金屬和半導體芯片的前處理系列清洗劑、環保脫漆劑等,產品廣泛應用于生產飛機、汽車、電子、塑膠、五金、IT等行業。

跨入新階段:管理是關鍵,產品與服務兩手抓

而隨著市場的發展和需求的多元化,東明化工也面臨著轉型和升級考驗。從以往單一銷售產品,到現在產品+技術服務,目前僅靠賣產品已經滿足不了市場需要,企業把自己的產品生產出來只是第一步,指導客戶并提供服務是十分重要的環節,“賣產品”的同時也“賣服務”,這樣可以帶給客戶更多的技術知識。

為了更快的實現優質的服務和更高的營收目標,東明化工跨入企業發展的新階段。東明化工董事長況金權(以下簡稱況董)談到:“進入轉型階段,東明化工在管理方面面臨很大的挑戰,一方面我們的營收目標是實現翻倍增長,而財務層面以及整個供產銷方面管理都非常薄弱;另一方面之前東明的客戶種類比較單一,主要對應三星下游供應商,去年開始直接對接富士康、蘋果、美的、華為等大客戶,對產品技術和服務要求更高。

修煉內功,轉型不停步

生意場是另一種形式的“江湖”。高手,要想揮荊斬棘,贏得市場,最終依靠的只能是“修煉內功,強大自己”,況董深以為然?!斑M入轉型新階段,東明迫切需要一套完善的信息化管理體系,實現配方保密及庫存控管,從而增強企業競爭力,強化企業發展的體質?!?/span>

針對公司的管理需求和互聯網+的趨勢,在對各企業的產品質量及服務做了一系列了解對比后,東明選擇了鼎捷來解決他們目前面臨的問題。攜手鼎捷鼎捷管理軟件,在內部管理上搭建起了以ERP系統為核心的信息化體系,希望借助鼎捷的信息化平臺和管理理念,協助東明化工將管理推到一個新階段并快速實現轉型。

▲鼎捷實施顧問:“配方的管理和保密是東明目前面臨的最重要的管理難題,我們為其建立了一套完善的配方建制流程。實現配方統一管理,配方控制率從60%提升到98%?!?/span>

化工行業特殊訴求:配方的管理與保密

配方對于化工行業來說,是至關重要的無形資產之一,一個獨特的配方能夠確保企業的產品在市場中保持獨有的競爭性。一旦配方泄露,將使企業產品競爭優勢喪失。只有借助科學規范的管理工具,才能保障企業的利益。

況董與鼎捷項目團隊分享了東明在管理方面的困惑與亂象:

困惑1:配方保密。一方面,配方都掌握在技術員個人手中,若人員流失,則配方也會流失,重新再開發的成本很大,而且其他中小廠家就會模仿公司的產品擾亂市場。因配方被技術人員、生產人員帶出,估計每年給東明造成500多萬訂單損失。另一方面,采購回來的原材料,在本廠換標簽及管理不嚴謹,“保密”基本沒效果,保密率不足20%。由于經常更換標簽及代碼,導致物料重碼現象嚴重,重碼率在50%以上,僅因此產生的庫存呆滯金額預估在50萬左右。

困惑2:生產環節薄弱。技術員掌控配方,研發與生產環節脫節嚴重,生產不按照配方來做,全憑人工經驗操作生產,往往達不到客戶的要求,并產生大量的余料庫存。

困惑3:成本核算復雜,難以做到精細化管理。無產品成本核算,只核算各車間的制造費用,對產品報價產生很大的困擾;應收應付對賬期長達10天以上,月結周期更是長達20天以上。

信息化重塑管理 讓數字說話

為了解決眼前的種種管理難題,消除發展瓶頸,17年3月,東明化工牽手鼎捷軟件正式開啟信息化一體化項目,引入鼎捷管理軟件。項目實施顧問戴博博表示:“針對東明化工行業的特殊訴求,我們項目團隊從配方管理、管理精進、經營能力三大層面著力提升東明的綜合管理能力,為其打造了一套完善的信息化管理體系。這套解決方案不僅僅是解決眼前的管理急癥,更需真正符合化工行業特性和管理難點,方能全方位提升東明內部整體的效能優勢。

東明信息化項目從規劃到上線歷時半年,系統上線運行至今,應用效益顯著。原物料保密能力和編碼管控能力大大提升,配方控制率提升至98%;提升了原物料管控、生產用料、成品預測管理能力,庫存周轉天數縮短到40天;快速成本和應收付核算能力提升,財務結算周期縮短至7天。

1、建立完善的編碼原則,一物一料號,品名保密,料號公開。通過品號建制流程,換標簽流程,配方BOM的保密三方面的運作,從而確保了傳送到ERP系統中的數據的規范性、正確性以及保密性。使98%的配方技術掌控在東明,預估每年因配方泄露造成的損失降低至10多萬。

2、把配方建進系統,建立領料流程、退料、超領流程,生產嚴格按配方領料,為后續生產計劃和采購計劃的順暢執行進行提供了保障,整體庫存準確率提升至85%。建立成品預測流程,由銷售部根據市場需求以及客戶需求,每月整理下月的成品預測數據。在降低原材料庫存的基礎上,提升成品周轉能力。

3、改善采收貨對賬流程、出貨管理流程、成本核算流程,保證賬務準確,通過快速、合理的成本核算,每月3號前自動產出各個車間的成本相關數據,并能快速實現數據的原始資料來源分析,可信度高;財務報表最快可7天產出。

借助鼎捷的成功上線與運作,打通了東明從研發到銷售、采購、生產再到財務于一體的信息化平臺,幫助其建立了一套更加合理規范、更加適應企業未來發展的業務管理模式。


▲東明化工指標樹布建與關鍵管理能力提升

更加值得慶賀的是,本次東明化工鼎捷項目的應用效益也得到了業界專家的一致肯定,榮獲鼎捷2017年度“應用價值評鑒銀質獎”。


舞動“龍頭” 踏上集團化發展的新征程

此次信息化系統的成功上線,東明化工各部門領導均給予了高度評價與肯定,況董表示“鼎捷項目成功上線有賴于雙方的互相信賴,我們與鼎捷顧問團隊一同克服了很多困難,尤其是我們的配方管理方案;通過項目的實施,顧問的培訓,也幫助東明提升了IT支持服務能力,內部操作也更加成熟,為下一階段期項目的實施開展奠定了良好的基礎。隨著系統應用逐漸融入日常,各項管理需求與指標仍需進一步加強,建立起SOP流程歸檔,并將信息化系統推廣至旗下子公司,加強集團管控,由此創造更多管理效益?!?/span>

企業信息化發展是一項沒有止境的事業,需要得到源源不斷的支持與保障。以智能制造為契機,通過踐行“綠色環保、安全高效”的綜合管理發展模式,加強成本管理,完成產業結構調整。在鼎捷的戰略支持相伴下,伴隨著鼎捷的全面深化應用,相信未來的東明化工能夠在轉型道路上立于不敗之地,實現“環保綠色,中國行業隱形冠軍”的奮斗目標,這并不是一個夢!


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